Успешная Неприбыльная Акция Писем Сбора средств Восемь Качеств

Вы будете поощрены знать, что искусство письма эффективных писем сбора средств может быть изучено. Я изучил это. Так можете Вы.

Успешные письма сбора средств разделяют многие вещи вместе. Как только Вы знаете, каковы эти вещи, Ваше письмо уже на полпути написано. Прежде, чем я разделю, каковы они, позвольте мне объяснять, что я подразумеваю successful или effective письмо сбора средств. Я подразумеваю письмо, которое производит подарок, конечно, но я также подразумеваю письмо, которое полагается на отношения, которые Вы имеете со своими сторонниками. Вы можете легко обработать вызывающее вину письмо, которое вводит пожертвование пока, но отражает дарителя навсегда. Успешные письма сбора средств проявляют долгосрочный подход, зная, что дарителей нужно лелеять и образованы в течение долгого времени.

1. Лично
Эффективные письма сбора средств звучат, как если бы они написаны человеком, не учреждением. В отличие от предложений гранта или специальных событий, они - части от человека к человеку коммуникации. За исключением обращения по телефону, письма сбора средств - самая близкая вещь, которую Вы можете получить к встрече с глазу на глаз с дарителем.

2. Диалоговое
Снова, в отличие от предложений гранта и аукционов милосердия, эффективные письма сбора средств, прочитанные как беседа (хотя по общему признанию монолог) между двумя человеками. Разве Вы не согласились бы, что хорошие письма вовлекают читателя? Как Вы, я полагаю, что эффективные письма вовлекают сторонника в сообщение когда бы ни было возможно, не представляясь изобретенными.

3. Обращен человеку по имени
Не посылайте циркуляры, чтобы подружиться. Друзья не отправляют циркуляры по почте. Они посылают личные письма. Письма, к которым обращаются их друзьям по имени. Моя жена никогда не посылает мне письмо, которое начинается, Дорогой Друг Ни один не делает моих друзей. Я понимаю, что воплощение стоит больше. Но воплощение - правильная вещь, чтобы сделать. И это повышает ответ, который является премией, которую Вы получаете для того, чтобы делать правильную вещь.

4. Описывает случай для поддержки в человеческих сроках
Лучшие письма сбора средств переводят установленные потребности в терминах людей, не программы, помня, что люди дают людям, чтобы помочь людям. Так вместо того, чтобы говорить мы нуждаемся в 10 000 $ для нашего общего фонда, письмо сбора средств здравого смысла говорит наша кухня супа стремится помогать более чем 100 нуждающимся малышам этот Сочельник, и Ваш подарок сегодня сделает это возможным

5. Сосредоточен дарителем
Полученные лучше всего письма сбора средств говорят you больше чем они говорят мы Поскольку Джеф Brooks, старший творческий директор в Группе Области, говорит, Дарители интересуются Вами из-за того, что Вы помогаете им сделать. Вы - их агент в их личной миссии сделать мир лучше. Это должно быть темой всего Вашего сбора средств. Не внутренние работы организации. Не выполнения известных других. Не потребность в поднятом сознании или философский buy-in.

6. Просит подарок
Я прочитал письма, которые были настолько с высоким давлением, что я держал свое пожертвование в моем кармане. И я прочитал другие, которые были настолько неопределенны, что я не был уверен, если отправитель хотел мой подарок - или ожидал это. В профессии сбора средств мы говорим, что, если Вы не спрашиваете, Вы не будете получать. Который является истинным утверждением большую часть времени, потому что иногда Вы получите незапрашиваемые подарки. Но с письмом сбора средств, Вы должны попросить пожертвование, и не раз в письме, если Вы ожидаете покрывать Ваши затраты.

7. Обучает дарителей
Лучшие письма сбора средств оставляют дарителей лучше сообщенными, чем они были то, прежде, чем они открыли конверт. Они приводят дарителям больше причин поддержать Вашу причину, описывая, как Ваша организация помогает своим избирателям, как прошлые подарки дарителя изменяют жизни, или в других путях укрепить Ваш случай для поддержки.

8. Обращения к сердцу
Дарители дают причинам, которые покоряют их сердца и их умы, обычно в том заказе. Хорошие письма обращения размешивают чувства сострадания, милосердия, сочувствия, альтруизма и больше так, чтобы даритель идентифицировал с Вашей причиной на больше чем мозговой уровень.

Об авторе

© 2005 Sharpe Copy Inc. Вы можете переиздать эту статью онлайн и в печати, если связи остаются живыми, и содержание остается неизменным (включая "Об авторе" сообщение).